Начисления срещу провизии
Начисленията и провизиите са съществени аспекти на финансовите отчети на фирмата и служат за целта да предоставят на потребителите на финансова информация представа за текущото финансово състояние на компанията и очакваните промени в бъдеще. Както начисленията, така и провизиите са еднакво важни и счетоводителят трябва да гарантира, че те са точно записани. Поради тънките разлики между понятията, те лесно се бъркат и неразбират. Следващата статия ще подчертае разликата между тях и ще обясни какво всъщност изобразяват във финансовите отчети на една фирма.
Какво представляват начисленията?
Начисляването се прави за разходите или приходите, които вече са известни на фирмата, и се записват във финансовите отчети, както и когато възникнат, преди да се извърши обменът на пари и средства. Тази форма на счетоводство гарантира, че цялата финансова информация, включително продажбите на кредит и лихвите в края на месеца, които трябва да бъдат платени, се записват за периода. Начисленията се състоят от тези, които трябва да бъдат изплатени, като заплати, дължими в края на месеца, и вземания, като средства, които трябва да бъдат получени от длъжниците. Начисленията са жизненоважен компонент в счетоводните отчети, тъй като те показват сумите, за които е известно, че фирмата ще получи и плати в бъдеще, което може да помогне на компанията да подготви по-добре своите ресурси и планове за бъдещето, като включи тази информация при вземането на решения.
Какво представляват разпоредбите?
Когато една компания очаква бъдещо изтичане на парични средства поради предвидено събитие, фирмата ще задели определена сума пари, за да изплати тези разходи, когато пристигнат. Това е известно като разпоредба в счетоводната терминология и според стандартите за финансово отчитане фирмата е задължена да записва тази информация в своите счетоводни книги. Поддържането на резерви за очаквани бъдещи разходи помага на фирмата да контролира своите финанси и да гарантира, че има достатъчно средства за плащане на необходимите разходи, ако и когато възникнат. Различните видове провизии включват направени провизии за амортизация на актив и провизии за лоши дългове. Провизии за амортизация на актив е, когато парите се държат настрана за замяна на актива, когато активът остарее или се износи. Провизиите за лоши дългове се поддържат при допускането, че дължимите парични средства няма да бъдат изплатени, така че компанията да не прави огромни загуби в случай, че се случи най-лошото.
Каква е разликата между начисления и провизии?
Информацията, записана съгласно провизиите и начисленията във финансовите отчети, улеснява вземането на решения и гарантира, че решенията на компанията се основават на постъпленията и разходите, очаквани в бъдеще. Начисляването се прави както за постъпления, така и за плащания, докато се правят провизии само за очаквани бъдещи разходи. Начисленията гарантират, че счетоводните данни се записват, когато и когато приходите или разходите са известни, вместо да чакат средствата действително да се разменят. От друга страна, провизиите се записват, когато фирмата очаква разходи или бъдещи загуби като метод за подготовка за тези разходи чрез предпазен буфер от парични средства, които да се използват, ако и когато са направени загуби.
Накратко, Начисления срещу провизии
• Начисленията и провизиите са от съществено значение, тъй като показват на заинтересованите страни в компанията видовете приходи и разходи, очаквани от фирмата, и помагат на мениджърите на компанията при вземането на решения и планирането.
• Правят се начислявания за разходи, които вече са известни и се очаква да се материализират в бъдеще, докато се правят провизии за очаквани бъдещи загуби, така че тези загуби да могат да бъдат възстановени от резервираните провизии.
• Начисляването се прави за очакваните приходи, както и за разходите, а провизиите се правят само от името на прогнозираните разходи.
