Отговор срещу покана
Разликата между покана и RSVP е много лесна за разбиране, тъй като RSVP е заявка за отговор на покана, която можете да използвате за събитие, което организирате. Получавали ли сте наскоро покана за сватбена церемония или друго важно събитие и хвърляли ли сте бегъл поглед на цялата картичка? Ако да, трябва да сте виждали отпечатани с главни букви буквите RSVP, под които виждате телефонен номер. Не много хора обръщат внимание на думата RSVP или телефонния номер/номера, отпечатани под това съкращение. Нека разберем какво означава и какво да правим, ако получите покана за RSVP.
Какво е покана?
Поканата е официална или неофициална молба, която отправяте към друго лице, като го молите да присъства на събитие, което организирате. На официално ниво поканите се отпечатват като карти. На неофициално ниво поканата може да бъде просто устна покана. Какъвто и метод да използвате, целта е да поканите някого на събитие. Печатните покани са абсолютно необходими, ако присъствате на събитие, което се провежда в зона с повишена сигурност или в престижен хотел. Въпреки това, за неофициална покана, като парти за рожден ден на приятел, не е необходимо да имате отпечатана покана, която доказва, че сте поканени за събитието.
Един проблем, с който се сблъскват организаторите на събития, когато канят хора, е, че някои хора не се появяват и в резултат на това има загуба на пари и много отпадъци. Загуба на пари е налице, защото организаторът вече е платил за храната и други освежителни напитки или подаръци, които събитието дава на гостите. Това не е честно спрямо организатора. Особено при сватби, които се провеждат в хотели, организаторите искат да знаят точно колко хора идват, тъй като ако поръчат повече храна от необходимото, ще има загуба за организаторите, а също и загуба на храна и други неща. И така, като начин да уведомите организаторите за броя на хората, които действително присъстват на дадено събитие, беше въведен RSVP.
Какво е RSVP?
RSVP е акроним, който идва от френските думи „repondez, s’il vous plait“. Това, преведено на английски буквално означава отговор, ако желаете или просто, моля, отговорете. Единствената цел на RSVP е да уведоми лицето, организиращо партито, предварително дали поканеният присъства на партито или не, така че да няма загуба по време на партито. Така че, ако получите карта, в която сте поканени заедно със семейството си, и знаете, че имате проблеми с присъствието на функцията, правилният начин е да уведомите човека, че не можете да присъствате на функцията. Всъщност има нарастваща тенденция към включването на отделна RSVP карта заедно с поканата, която поканеният трябва да изпрати по пощата, в случай че той или тя не може да присъства на партито. Въз основа на получените RSVP карти, лицето може да изчисли броя на гостите, присъстващи на партито, и да направи съответните уговорки, за да избегне загубата. RSVP картите имат телефонен номер, на който можете да направите обратно обаждане и да информирате, че не можете да присъствате на партито. В наши дни хората дори поставят своите имейл адреси като начин за връзка с гостите. Това е така, защото повечето хора използват електронна поща ежедневно.
Каква е разликата между RSVP и покана?
Дефиниции на RSVP и покана:
• Поканата е метод да поканите някого да участва в събитие.
• RSVP е допълнение към покана, изискващо отговор на тази покана.
Значение:
• Покана означава актът на поканване на някого за събитие.
• RSVP е френска фраза, Répondez, s’ilvous pleit. Значението на тази фраза е „моля, отговорете“.
Използвайте:
• Покана се дава на госта, за да го информира, че той или тя е поканен на събитие.
• RSVP е отпечатан на поканата, за да се установи броят на гостите, присъстващи на партито.
Типове:
• Поканите могат да бъдат официални или неофициални.
• RSVP се появява в официалните покани. В наши дни има тенденция да се изпращат отделни покани за RSVP, които поканените трябва да изпратят обратно, ако не присъстват на събитието.
Метод:
• Поканата може да бъде писмена или устна.
• RSVP винаги се дава в писмена форма.
