Метод на директно отписване срещу метод на квоти
Ако клиент не изпълни плащането, това ще се нарече „лош дълг“. Когато дадена сметка се счита за несъбираема, компанията трябва да премахне вземането от сметките и да запише разход. Това се счита за разход, тъй като лошият дълг е разход за бизнеса. Методът на директно отписване и методът на надбавката са двата широко използвани метода за отчитане на лоши дългове. Ключовата разлика между метода на директно отписване и метода на надбавка е, че докато методът на директно отписване записва счетоводното вписване, когато се материализират лоши дългове, методът на надбавка заделя провизия за възможни лоши дългове, което е част от продажбите на кредит, направени през годината. Когато стоките се продават на кредит, клиентите уреждат дължимите суми на по-късна дата.
Какво представлява методът на директно отписване?
Методът на директното отписване позволява на бизнеса да записва разходи за лош дълг само когато компанията е уверена, че дългът е невъзстановим. Сметката се премахва от баланса на вземанията и разходите за лоши дългове се увеличават.
Напр. На 30.11.2016 г. ABD Company продаде стоки на стойност $1500 на клиент G с кредитен период от 3 месеца. До последната седмица на февруари 2017 г. клиент G беше обявен в несъстоятелност и не беше в състояние да плати. ABD трябва да запише лошия дълг, както следва.
Лоши дългове DR $1, 500
Вземания CR $1, 500
Това е прост и най-удобен метод за записване на лоши дългове; обаче има голям недостатък. Това нарушава принципа на съпоставимост (разходите трябва да се записват за периода, в който са направени приходите) на счетоводството, тъй като признава разход за лош дълг, който може да е свързан с предходния отчетен период. Това е видно от горния пример, където продажбата на кредит се извършва през 2016 г., а лошият дълг е открит през 2017 г.
Какво представлява методът на отпускане?
Съгласно този метод се създава провизия за възможни лоши дългове за същия счетоводен период, в който са извършени кредитните продажби. Следователно този метод е съвместим с принципа на съвпадение. Тъй като действителният размер на лошите дългове, които ще се материализират от тази надбавка, е неизвестен, тя се нарича още „провизия за съмнителни дългове“. Процентът, който трябва да бъде оценен като лоши дългове, ще бъде решен въз основа на минал опит на неплащане от клиенти.
Напр. Компанията XYZ има неизплатени $50 000 от клиенти в края на финансовата година, 31.12.2016 г. В зависимост от миналия опит се изчислява, че 8% ($4 000) ще бъдат лоши дългове. По този начин надбавката ще бъде записана като
Лоши дългове DR $4 000
Корвиз за съмнителни дългове CR $4, 000
Въпреки че известно ниво на лоши дългове е неизбежно, предприятията винаги трябва да се опитват да го поддържат на минимално ниво, тъй като вземанията обикновено се считат за много важен текущ актив, що се отнася до ликвидността. Някои компании дори получават помощта на агенции за събиране на дългове, за да съберат дължимите суми от клиентите. Анализът на възрастта на вземанията е важен отчет, изготвен в това отношение, който показва неизплатените суми от всеки клиент и колко дълго са били неизплатени. Това ще покаже всички нарушения на кредитните условия, ако има такива.
Каква е разликата между метода на директно отписване и метода на квоти?
Метод на директно отписване срещу метод на квоти |
|
| Методът на директно отписване записва счетоводния запис при възникване на лоши дългове. | Методът на надбавка заделя надбавка за възможни лоши дългове, която е част от продажбите на кредити, направени през годината. |
| Принцип на съвпадение | |
| Методът на директното отписване не е в съответствие с принципа на съответствие. | Методът на отпускане е в съответствие с принципа на съвпадение. |
| Случване | |
| При метода на директно отписване продажбата на кредит и материализирането на лош дълг обикновено се случват в два счетоводни периода. | При метода на отстъпка възможните лоши дългове се съпоставят с продажбите на кредити, направени за същия отчетен период. |
Резюме – Метод на директно отписване срещу метод на квоти
Въпреки че и двата са методи за отчитане на лоши дългове, разликата между метода на директно отписване и метода на обезценката може да се види според начина, по който се третират в счетоводните записи. Ако се използват общоприети счетоводни принципи (GAAP), методът на надбавка е приложим, тъй като е съвместим с концепцията за съвпадение. Преди да се отпуснат продажби на кредит, кредитоспособността на клиентите трябва да бъде достатъчно оценена, за да се намалят отрицателните ефекти от лошите дългове.
