Ключова разлика – Делегиране срещу децентрализация
Делегирането и децентрализацията са често използвани концепции за управление от организациите с цел ефективно управление на бизнес операциите. Когато една компания се разширява, тя става трудна за управление. Следователно делегирането и децентрализацията са необходими, за да се осигури гладко изпълнение на задачите. Ключовата разлика между делегирането и децентрализацията е, че делегирането се отнася до възлагане на отговорност или правомощия на подчинен от мениджър за изпълнение на конкретни задачи, докато децентрализацията се отнася до прехвърляне на власт за вземане на решения и възлагане на отчетност и отговорност за всички нива на управление.
Какво е делегиране?
Делегирането се отнася до възлагане на отговорност и правомощия на подчинен от ръководител за изпълнение на конкретни задачи. Делегирането е от съществено значение за извършване на ежедневните дейности в организацията чрез умело изпълнение на задачите навреме. Делегирането се извършва от висшето ръководство и това е практика, която се наблюдава във всички видове организации. Мениджърите трябва ясно да оценят представянето на своите подчинени, преди да им делегират отговорности, и това се основава на доверието, което мениджърите имат и към служителите.
Предимства на делегирането
Мотивирайте служителите
Делегирането води до мотивация сред служителите, тъй като им се дават отговорности и по този начин се чувстват ценени.
Подобрете екипния дух
Умението за работа в екип е подобрено и служителите усвояват нови умения чрез работа с колеги.
Мениджърите могат да се съсредоточат върху вземането на важни решения
С правилното делегиране мениджърите имат повече време за вземане на решения, без да наблюдават внимателно всички задачи, изпълнявани от екипа.
Недостатъци на делегирането
Повишено натоварване
Делегирането може да доведе до големи отговорности за служителите, които понякога не могат да бъдат управлявани. Това може да е причина за стрес, а оттам и за недоволство.
Риск от неизпълнение
След като задачите са делегирани, няма гаранция, че служителите ще бъдат напълно отдадени на изпълнението, в който случай мениджърите ще трябва да контролират надзора
Фигура 1: Делегирането зависи от естеството на организационната структура
Какво е децентрализация?
Децентрализацията е прехвърляне на властта за вземане на решения и възлагане на отчетност и отговорност за всички нива на управление. Това също е форма на делегиране, при която правомощията са разделени между всички нива на управление. Според тази концепция за управление повишената автономия се дава на мениджърите на отдели, където те са отговорни за действията на съответните си отдели и отговарят пред висшето ръководство.
Предимства на децентрализацията
По-бързо вземане на решения
Децентрализираните организации имат по-къса командна верига. Така решенията могат да се вземат бързо.
Мотивира служители от по-ниско ниво
Тъй като делегирането на отговорности се извършва на всички нива, служителите на по-ниско ниво са доволни от работата си.
Позволява персонализиране
Тъй като висшето ръководство не се включва във всички тактически решения, отделните/регионалните мениджъри могат да вземат решения, за да обслужват по-добре клиентите. Това става особено важно в големи организации, които работят в много страни при различни икономически, социални и политически условия.
Недостатъци на децентрализацията
Загуба на контрол
Поради високото ниво на делегиране е много трудно да се поддържа контрол.
Трудности при поддържането на глобалните стандарти
Тъй като правилата и разпоредбите са гъвкави по своята същност, за да отговарят на различните пазари, е трудно да се поддържа глобален стандарт.
Каква е разликата между делегиране и децентрализация?
Делегиране срещу децентрализация |
|
| Делегирането се отнася до възлагане на отговорност или правомощия на подчинен от мениджър за изпълнение на конкретни задачи. | Децентрализацията е прехвърляне на властта за вземане на решения и възлагане на отчетност и отговорност за всички нива на управление. |
| Употреба | |
| Делегирането може да се види във всички видове организации. | Децентрализацията обикновено се практикува в големи организации. |
| Автономия | |
| Делегирането позволява по-малко автономия на подчинените. | Подчинените имат право на значителна автономия при децентрализация. |
| Отчетност | |
| Висшето ръководство е отговорно за действията, предприети от подчинените. | Ръководителите на отдели носят отговорност за действията на съответните си отдели. |
Обобщение - Делегиране срещу децентрализация
Разликата между делегиране и децентрализация зависи главно от степента, до която се предоставят правомощията за вземане на решения. Когато мениджърът възлага отговорности на подчинени, това се нарича делегиране. Децентрализацията е разширена форма на делегиране, при която правомощията за вземане на решения се предоставят на всички нива на управление. По този начин децентрализацията може да се тълкува и като набор от делегирания. Въпреки че и двата подхода имат редица предимства и недостатъци, както беше споменато по-горе, ефективни резултати могат да бъдат постигнати, когато на служителите се дадат ясни насоки за нивото на техните отговорности и правомощия.
