Ключова разлика – RFI RFP срещу RFQ
RFI, RFP и RFQ са три вида документи, използвани в критериите за избор на проекти. Някои проекти използват и трите документа, за да избират доставчици, да получават предложения за проекти и оферти от тях. RFI, RFP и RFQ са жизненоважни инструменти, които могат да се използват за постигане на успешно решение за снабдяване. Ключовата разлика между RFI, RFP и RFQ е, че RFI (Искане за информация) е документ, използван за събиране на информация от различни доставчици, за да се реши от кой доставчик компанията трябва да доставя продукти или услуги, докато RFP (Искане за предложение) е документ, в който компанията изисква подробности за подробни и сравними предложения от различни доставчици за определен продукт или услуга, а RFQ (заявка за оферта) е конкурентен тръжен документ, използван за покана на доставчиците да подадат оферта за проекти.
Какво е RFI?
RFI (Искане за информация) е документ, в който се събира информация от различни доставчици, за да се реши от кой доставчик компанията да доставя продукти или услуги. Този метод става полезен, когато има много потенциални доставчици, от които да избирате. Това позволява на организацията да направи списък с потенциални доставчици и да избере най-подходящия доставчик или доставчици. Компонентите в RFI са изброени по-долу.
- Съдържание
- Въведение (цел на RFI)
- Обхват на RFI
- Шаблон за попълване
- Подробности за следващите стъпки
Например, компания K е адвокатска кантора, която желае да построи два нови офиса в два града. Фирма К идентифицира петима потенциални доставчици, които могат да завършат строителството на офисите. Компания K не знае подробни подробности за нито един от тези доставчици, поради което изпраща RFI, за да получи повече информация за тях.
Какво е RFP?
RFP (Искане за предложение) е документ, в който компанията иска подробности за изчерпателни и сравними предложения от различни доставчици за определен продукт или услуга. Това е всеобхватен документ, който трябва да предостави цялата необходима информация, необходима за вземане на информирано решение за покупка. Компанията трябва да отдели достатъчно време за това, за да изброи всички спецификации, които иска да знае от доставчиците. RFP ще бъде поискан след извършване на RFI. Следните критерии трябва да бъдат включени в RFP.
- Съдържание
- Основна информация относно клиента и процеса
- Обхват на проекта
- Планирана времева рамка на проекта
- Бизнес изисквания
- Бюджет за проекта
- Качествени спецификации
- Критерии за подаване
- Стандарти за оценка
Продължавайки от горния пример, Например, компания K получава информацията от петте потенциални доставчика и решава, че трима доставчика отговарят на изискванията на компанията. K иска да знае подробностите за предложенията за проекти от всеки от тримата доставчици, затова изпраща RFP.
Какво е RFQ?
RFQ (Искане за оферта) е документ за конкурентна оферта, използван за покана на доставчици да подадат оферта за проекти. RFQ трябва да включва техническа спецификация заедно с търговски изисквания. RFQ се нарича още IFB (покана за наддаване). Обикновено RFQ се предшества от RFP, където от доставчиците в краткия списък се иска да предоставят по-подробна ценова оферта. Следните компоненти трябва да бъдат включени в RFQ.
- Покана за оферта
- Спецификация на оферта
- Ценова оферта
- Критерии за оценка
Продължавайки от горния пример, Напр. След като оцени и трите проектни предложения, K предпочита предложенията на двама доставчика. По този начин K решава да поиска оферта от съответните доставчици и изпраща RFQ.
Фигура 01: Шаблон на RFQ
Каква е разликата между RFI RFP и RFQ?
RFI срещу RFP срещу RFQ |
|
| Възстановяване | |
| RFI | RFI е документ, който се използва за събиране на информация от различни доставчици за даден проект. |
| RFP | RFP е документ, използван за искане на подробни и сравними предложения от различни доставчици за проекта. |
| RFQ | RFQ е конкурентен тръжен документ, използван за покана на доставчици да наддават за проекта. |
| Необходимост от изчерпателна информация за цените | |
| RFI | На етап RFI нуждата от изчерпателна информация за ценообразуването е много ограничена, тъй като компанията не знае дали доставчиците ще имат желание да наддават. |
| RFP | Етапът на RFP изисква информация за цената като част от предложението за проект. |
| RFQ | В етапа на RFQ се изисква изключително изчерпателна информация за цените. |
| Ниво на асоциация на доставчици | |
| RFI | Асоциирането на доставчици се насърчава в RFI |
| RFP | Свързване с доставчик се иска на етап RFP чрез предложение за проект. |
| RFQ | В етапа на RFQ асоциирането на доставчици е от жизненоважно значение, тъй като след този етап компанията решава на кой доставчик да възложи проекта. |
Резюме – RFI срещу RFP срещу RFQ
Разликата между RFI RFP и RFQ зависи от това дали тези документи се използват за получаване на информация от доставчици (RFI), за искане на предложение за проект (RFP) или за искане на оферта (RFQ). С увеличаването на използването на интернет повечето компании обработват изцяло тези документи чрез интернет. Изборът на най-подходящите доставчици измежду множество остава важен критерий за получаване на възможно най-добра цена и качество. Такива критерии за избор обаче може да отнемат значителен период от време.
