Ключова разлика – I9 срещу W9
Проверката на служителите и събирането на данъци са два жизненоважни елемента, от които се интересуват правителствата. Правителствата в много държави са определили редица правила и разпоредби за събиране на данъци и проверка на служители. I9 и W9 са два формуляра, използвани за такива дейности в Съединените щати, за да се осигури ефективна проверка на служителите и събиране на данъци. Ключовата разлика между I9 и W9 е, че формуляр I9 е официална проверка на самоличността и законово разрешение за работа, изисквани за всички платени служители, докато W9 е формуляр, попълван от компании на трети страни, като независими изпълнители, които предоставят услуги на компании, при поискване от съответната фирма.
Какво е I9?
Формулярът I9 е официална проверка на самоличността и законно разрешение за работа, което се отнася за всички платени служители в Съединените щати. Това е задължително изискване от Службите за гражданство и имиграция на Съединените щати съгласно Закона за реформа и контрол на имиграцията (IRCA) от 1986 г. I9 се нарича още Формуляр за проверка на допустимостта за работа.
Работодателите трябва да предоставят лицево валидна документация, потвърждаваща самоличността на служителя и законното му разрешение да приеме работа в Съединените щати към момента на наемане на нови служители. Съгласно федералния закон всеки служител, който предоставя измамна форма на самоличност, както и всеки работодател, който приема измамна форма на самоличност, е виновен за лъжесвидетелстване. Изпълнителите и неплатените доброволци не са задължени да попълват формуляра I9.
I9 се състои от два основни раздела, а раздел 1 и раздел 2 трябва да бъдат попълнени съответно от служителя и работодателя. Информацията по-долу се въвежда във формуляр I9.
Раздел 1
- Име, адрес и пощенски код на служителя
- Дата на раждане
- Социалноосигурителен номер
Раздел 2
Този раздел включва заглавията на документите, проверени от работодателя с цел проверка на служителя, заедно с издаващия орган и датата на изтичане. IRCA е определила документи в три списъка за тази цел.
Списък A
Списък A описва документите, необходими както за самоличност, така и за разрешение за работа.
Напр. Паспорт на САЩ
Списък B
Списък Б описва документите, проверени за проверка на самоличността
Напр. Шофьорска книжка
Списък C
Списък C изброява документите, необходими за разрешение за работа.
Напр. Карта с социалноосигурителен номер
Формуляр I9 може да бъде изтеглен от уебсайта на Службата за гражданство и имиграция на САЩ.
Фигура 01: Американски паспорт може да се използва за потвърждаване на самоличността и разрешение за работа
Какво е W9?
W9 е формуляр, попълван от компании на трети страни, като независими изпълнители, които предоставят услуги на компании, при поискване от съответната компания. Искане за идентификационен номер на данъкоплатец и формуляр за удостоверение е друго име, дадено на формуляра W9.
Следната информация е включена във формуляра W9.
Обща информация
- Име на данъкоплатеца
- Име на фирма/юридическо лице
- Федерално данъчно разяснение (за посочване на вида на бизнеса)
- Адрес и пощенски код
Идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN)
TIN е уникален 11-цифрен цифров код, издаден за доставчици и търговци, които са задължени да плащат ДДС (данък върху добавената стойност).
Сертификация
В този раздел данъкоплатецът удостоверява, че е предоставен правилният TIN във формуляра
W9 е формуляр на IRS; това обаче не се изпраща до IRS, а се поддържа от лицето, което подава декларацията за информация за целите на проверката. W9 също така служи като важна идентификация на TIN на данъкоплатеца. Компаниите, които получават услуги от трети страни, трябва да поискат W9 от гражданин на САЩ или чужд гражданин. Информацията в този формуляр става полезна, когато компанията се отчита пред Службата за вътрешни приходи, за да посочи размера на средствата на трети страни компании.
Формуляр W9 PDF
Фигура 02: Формуляр W9
Каква е разликата между I9 и W9?
I9 срещу W9 |
|
| Формуляр I9 е официална проверка на самоличността и законно разрешение за работа за всички платени служители. | W9 е формуляр, попълван от компании на трети страни, като например независими изпълнители, които предоставят услуги на компании, при заявка от съответната компания. |
| Синоним | |
| I9 също се нарича Формуляр за проверка на допустимостта за работа. | Искането за идентификационен номер на данъкоплатеца и формуляр за удостоверение е синоним на W9. |
| Отговорна страна за изпълнение | |
| И служителят, и работодателят трябва да попълнят I9. | Независимите изпълнители имат право да попълват W9. |
Резюме – I9 срещу W9
Разликата между I9 и W9 е предварително базирана на целта, за която се използват. Формулярът, използван за проверка на служители за целите на федералното правителство в Съединените щати, е формуляр I9, докато формулярът, попълнен от компании на трети страни, като независими изпълнители, е известен като формуляр W9. Укриването на истинската самоличност за получаване на работа и лошото управление на данъците могат да бъдат избегнати чрез тези документи.
Изтеглете PDF версия на I9 срещу W9
Можете да изтеглите PDF версия на тази статия и да я използвате за офлайн цели според бележките за цитиране. Моля, изтеглете PDF версия тук Разлика между I9 и W9.
