Баланс срещу Пробен баланс
Компаниите изготвят своите финансови отчети в края на счетоводния период, за да получат ясно разбиране за начина, по който ресурсите са били използвани за подобряване на рентабилността, и начина, по който са се променили активите, пасивите, капиталът, приходите и разходите на компанията е управляван. За да направи това, фирмата изготвя редица финансови отчети, които включват баланс и пробен баланс. Балансът и пробният баланс се изготвят от фирмите съгласно изискванията, определени в счетоводните стандарти и разпоредби, въпреки че се различават по отношение на това, което се записва във всеки отчет и целта, за която всеки е изготвен. Тези разлики са ясно обяснени в статията по-долу.
Баланс
Балансът на една компания включва жизненоважна информация относно дълготрайните и текущите активи на компанията (като оборудване, парични средства и вземания по сметки), краткосрочни и дългосрочни пасиви (задължения и банкови заеми) и капитал (на акционера собствен капитал). Важен момент, който трябва да се отбележи в баланса, е, че общите активи трябва да са равни на общата сума на пасивите и капитала, а капиталът трябва да представлява разликата между активите и пасивите. Балансът се изготвя на определена дата, оттук и думите „към“в горната част на листа. Например, ако пиша баланс за 30 октомври 2011 г., бих написал „към 30 октомври 2011 г.“в заглавието на извлечението, за да покажа, че информацията, представена в баланса, е моментна снимка на финансовото състояние на фирмата към тази дата.
Пробен баланс
Пробният баланс е извлечение, което изброява всички сметки, които са били изготвени в главната книга, заедно със салдата на тези сметки в края на финансовия период. Целта на изготвянето на пробен баланс е да се запишат дебитните салда, както и кредитните салда по сметката и да се провери дали балансите както на дебитната, така и на кредитната страна са равни. Ако балансите са равни, това означава, че счетоводните записи са записани правилно, ако не, счетоводителите могат да проверят отново записите, за да се уверят, че няма грешки. Пробен баланс, който има дебитно салдо, равно на кредитно салдо, предполага, че счетоводното уравнение на Активи=Пасиви + Капитал е потвърдено в счетоводните данни.
Каква е разликата между баланс и пробен баланс?
Пробните баланси и балансите се изготвят от счетоводителите на компанията, за да проверят записаните счетоводни данни и да получат ясна картина на финансовото състояние на компанията. Двете обаче имат ясни разлики. Пробният баланс е вътрешен документ, който се използва само от вътрешния счетоводен персонал, за да провери дали записаните счетоводни данни са точни. Балансът, от друга страна, е външен документ и е изготвен така, че да може да се използва от инвеститори, доставчици, клиенти, служители и широката общественост, за да се получи разбиране за финансовото състояние на фирмата в края на счетоводството месечен цикъл. Пробният баланс съдържа салда от всички сметки на бизнеса, докато балансът съдържа само информация от активите, пасивите и капиталовите сметки. Освен това, пробният баланс се изготвя в началото на изготвянето на финансовия отчет, а балансът се изготвя в края.
Накратко:
Пробен баланс срещу баланс
• Пробният баланс включва баланси от всички сметки, изготвени в главната книга, а балансът включва само съответните данни от сметките за активи, пасиви и капитал.
• Пробният баланс е вътрешен документ, използван от счетоводния персонал, за да провери дали счетоводните записи са въведени точно. Балансът е външен документ, достъпен за заинтересованите страни на компанията и широката общественост, за да получат разбиране за финансовите резултати на компанията.
• Пробният баланс се изготвя първо, докато балансът се изготвя последен след изготвянето на отчета за приходите и разходите.
