Ключова разлика – линейна организация срещу функционална организация
Една организация може да бъде подредена в съответствие с различни структури, които улесняват организацията да работи и изпълнява. Ключовата разлика между линейната организация и функционалната организация е, че линейната организация работи със структура, при която директните линии на власт протичат от висшето ръководство, а линиите на отговорност протичат в обратната посока, докато функционалната организация е мястото, където компанията е разделена на по-малки групи въз основа на специализирани функционални области, като финанси, производство и маркетинг. Организационната структура има пряко въздействие върху скоростта на вземане на решения и разпределението на задачите, поради което е жизненоважен аспект на една организация.
Какво е линейна организация?
Линейната организация е често използвана организационна структура, при която директните линии на власт протичат от висшето ръководство, а линиите на отговорност протичат в обратна посока. Това е подход отгоре надолу към управлението, при който решенията се вземат от висшето ръководство и се съобщават на персонала на по-ниско ниво в йерархията. Линейните мениджъри се назначават да управляват екипи, които работят с намерението да постигнат желания резултат. Линейната организация е най-старият и прост метод за административна организация.
Това е много проста организационна структура за разбиране и управление поради прилагането на скаларната командна верига (официална линия на власт, която се движи от най-високия до най-ниския ранг по права линия). В този тип организация всеки служител ясно знае своята позиция и ясни линии на правомощия и отговорности са разпределени на всички служители.
Един от най-значимите недостатъци на линейната организация е, че този тип структура често води до еднопосочна комуникация. Решенията се вземат от висшето ръководство и жалбите и предложенията на служителите от по-ниско ниво не могат да бъдат съобщавани обратно на висшия орган. Служителите от по-ниско ниво са по-близо до клиентите, поради което техният опит и предложения трябва да бъдат включени при вземането на решения.
Фигура 01: Линейна организационна структура
Какво е функционална организация?
Функционалната организация е широко използвана организационна структура, в която организацията е разделена на по-малки групи въз основа на специализирани функционални области като финанси, маркетинг и производство. Тези функционални зони също се наричат „силози“. Всяка функция се управлява от ръководител на отдел, който има двойна отговорност да се отчита пред висшето ръководство и да ръководи съответния отдел за постигане на добри резултати.
Фигура 2: Организационна структура на функционална организация
В една функционална организация всички отдели трябва да са в синхрон и да работят за постигане на обща цел. На практика това не се случва в планираната степен и могат да възникнат конфликти между отделите, тъй като всеки отдел се опитва да покаже по-добри резултати от останалите.
Напр. YTD Company работи във функционална структура. По време на подготовката на бюджета за предстоящата финансова година ръководителят на финансовия отдел обяви, че максималната сума на средствата, които могат да отделят за инвестиционни проекти, е 250 милиона долара. Ръководителите на отделите за научноизследователска и развойна дейност и маркетинг обаче подчертаха, че планират да реализират нови инвестиционни проекти на стойност съответно 200 и 80 милиона долара. Поради недостатъчните средства може да се реализира само един проект или финансовият отдел ще трябва да увеличи квотата за инвестиции.
Каква е разликата между линейна организация и функционална организация?
Линейна организация срещу функционална организация |
|
| Линейната организация работи със структура, при която директните линии на власт протичат от висшето ръководство, а линиите на отговорност протичат в обратна посока. | Функционалната организация е мястото, където компанията е разделена на по-малки групи въз основа на специализирани функционални области като финанси, производство и маркетинг. |
| Специализация | |
| Нивото на специализация е ниско в линейната организация | Нивото на специализация е високо във функционалната организация. |
| Вземане на решения | |
| Вземането на решения е делегирано на мениджърите на отдели в по-голяма степен във функционалната организация. | Не уточнява еволюционна връзка. |
| Отношение към другите | |
| Линейната организационна структура е подходяща най-вече за малки и средни организации | Функционалната организационна структура може да донесе по-големи ползи за големи организации. |
Обобщение – Линейна организация срещу функционална организация
Разликата между линейната организация и функционалните организации зависи главно от начина, по който са структурирани. Организации, които работят с ясни линии на власт, произтичащи от висшето ръководство и има линии на отговорност, протичащи в обратна посока, се наричат линейни организации. Ако задачите са разделени според специализирани функции, такива организации са функционални организации. Организационната структура трябва да бъде внимателно избрана и това ще зависи от естеството на бизнеса и предпочитанията на висшето ръководство и правилно управляваните организационни структури могат да доведат до по-висока мотивация на служителите и намалени разходи.
