Ключова разлика – обхват на проекта спрямо резултати
Управлението на проекти е много критичен аспект за бизнеса, тъй като може да се наложи всеки бизнес да участва в проекти от време на време. Както обхватът на проекта, така и резултатите са важни аспекти на проекта. Ключовата разлика между обхвата на проекта и резултатите от проекта е, че обхватът на проекта е процес на определяне и документиране на списък с конкретни цели на проекта, резултати, функции и крайни срокове, заедно с разходите и ресурсите, необходими за завършване на проекта, докато резултатите от проекта са материални или нематериални стоки или услуги, произведени в резултат на проекта, които са предназначени да бъдат доставени на клиент.
Какъв е обхватът на проекта?
Обхватът на проекта е една от най-важните части на проект, която включва определяне и документиране на списък с конкретни цели на проекта, резултати, функции, крайни срокове заедно с разходите и ресурсите, необходими за завършване на проекта. С други думи, обхватът на проекта се състои от цялата работа, която трябва да бъде завършена, за да се достави проектът. Проектът е набор от задачи, които трябва да бъдат изпълнени за определен период от време, за да се постигне определена цел. Управлението на проекти е процес, който включва много етапи като иницииране, планиране, изпълнение, контролиране и приключване на работата по проект за постигане на предварително определена цел. Обхватът на проекта ще бъде решен по време на етапа на планиране.
По време на етапа на планиране се изготвя декларация за обхвата на проекта, която е писмено потвърждение на очаквания резултат от проекта, включително ограниченията и допусканията, при които ще работи екипът по проекта. Изявлението за обхвата на проекта трябва да бъде точно и трябва ясно да определя границите на проекта.
Изявление за обхвата на проекта
Основните точки, които трябва да бъдат включени в декларацията за обхвата на проекта са,
Обосновка на проекта и неговата цел
Това е кратко изявление относно нуждите на бизнеса, към които се отнася проектът. Обосновката трябва да е стратегическа и икономически осъществима.
Критерии за приемане
Условията като времева рамка и качество, които трябва да бъдат изпълнени, за да бъде проектът успешен, трябва да бъдат ясно посочени.
Доставки
Описанието на материални и нематериални стоки или услуги също трябва да бъде включено в декларацията за обхвата на проекта.
Фигура 01: Обхватът на проекта е план, който включва всички свързани аспекти на проекта от неговото начало до края
Какво представляват резултатите от проекта?
Резултати от проекта е термин, използван за описване на материални или нематериални стоки или услуги, произведени в резултат на проекта, които са предназначени да бъдат доставени на клиент. Резултатите от проекта трябва да бъдат измерими, конкретни и да бъдат завършени до съответните крайни дати.
Примери за резултати от проекта
По-долу са някои примери за резултати от проекта
- Прототипи на продукти
- Рецензии за дизайн
- Ефективно обслужване на клиенти
- По-бързо време за реакция
- Уебсайт/ уеб страница
- Стратегически доклад
В проекти, които са значителни по мащаб и сложни по природа (напр. изграждане на космически кораб от НАСА), често се използват „основни етапи на проекта“, когато изпълнението на проекта се извършва на етапи. Основните цели на проекта са цели, които трябва да бъдат постигнати до определени точки във времето. Проектът ще премине към следващ етап, след като текущият етап бъде завършен. Всеки етап ще се счита за крайъгълен камък. Постигането на етапите може да включва плащания, ако работата се извършва от консултант, или може да е от решаващо значение за целите за ефективност на служителите.
В края на проекта трябва да се извърши преглед, за да се оцени ефективността на резултатите от проекта и дали целта на проекта е била реализирана. Този преглед се нарича „одит след завършване“или „преглед след завършване“. Целта на същото е да се прецени дали клиентите са доволни от резултатите и да се осигури обучение за бъдещи проекти.
Каква е разликата между обхвата на проекта и резултатите?
Обхват на проекта спрямо резултати |
|
| Обхватът на проекта е процесът на определяне и документиране на списък с конкретни цели на проекта, резултати, функции, крайни срокове заедно с разходите и ресурсите, необходими за завършване на проекта. | Доставените продукти са материални или нематериални стоки или услуги, произведени в резултат на проекта, които са предназначени да бъдат доставени на клиент. |
| Етап в цикъла на проекта | |
| Обхватът на проекта се решава по време на етапа на планиране на проекта. | Резултатите се изпълняват в последния етап на проекта. |
| Природа | |
| Обхватът на проекта представлява успеха на целия проект. | Резултатите представляват част от проекта и са най-важните. |
Резюме – Обхват на проекта спрямо резултати
Разликата между обхвата на проекта и резултатите зависи от много аспекти, като етапа от живота на проекта, на който те стават важни, естеството и цялостното въздействие върху проекта. Правилното определяне на обхвата на проекта има пряко въздействие върху успеха на проекта. Без подходящ обхват компанията няма да може да изпълни проекта успешно. От друга страна, резултатите са също толкова важни, тъй като точното въздействие на проекта се измерва чрез резултатите.
