Политика срещу процедура
Политики и процедури са две думи, които често се говорят във всяка организация. Те са изключително важни и никоя организация не може да работи без политики и процедури. Но има толкова много прилики в двете понятия, че мнозина често използват думите взаимозаменяемо, което не е правилно. Тази статия има за цел да подчертае разликата между политика и процедура, така че всеки, който работи в организация, да не ги бърка.
Политика
Трябва да сте чели термина политика в контекста на правителство, което има външна политика или икономическа политика. Това дава представа какво е политика. Това всъщност е ръководен принцип, който се прилага, за да даде насока на служителите на една организация. В контекста на едно правителство това е посоката, в която определен отдел или министерство трябва да се движи напред, за да постигне целите си. Той служи като ръководство при вземане на решения при различни обстоятелства. Тази политика винаги е в рамките на мисиите и целите на всяка организация и обикновено се определя от висшето ръководство на всяка организация.
В една организация политиките могат да се разбират и като писан или неписан кодекс на поведение, както и правила, съгласно които трябва да се извършват операции за постигане на целите на организацията. Във всяка организация има политики, отнасящи се до всеки един аспект на системата, независимо дали става дума за служители, работна култура, начин на работа, бизнес отношения, методи на фактуриране и счетоводство или сигурност на компанията. Тези политики се поддържат, за да може организационната структура да продължи да функционира гладко и без никакви проблеми. Ще има пълен хаос във всяка организация, ако няма политики. Само си представете хаоса на светофара, ако не работи.
Процедура
Когато сте в час по химия, учителят ви казва всичко по дадена тема, но когато приложите на практика знанията, получени в лабораторията, осъзнавате какво трябва да се направи по кое време. Това е като да научите за всички части на автомобила като съединител, спирачки и кормилно управление в автошкола и след това да приложите всички знания, придобити по време на шофиране по пътя. Така че политиките определят насоките, а процедурите са техните практически приложения.
Разлика между политика и процедура
Ако работите във фабрика, има правила за работа с машина, но процедурите са набор от действия, които трябва да извършите, докато работите с машината в действителност. Всъщност процедурите са инструкции стъпка по стъпка, които казват на служителите какво да правят и кога да го правят в реалния живот. Политиките, превърнати в действия, са процедури.
Има очевидни разлики между политика и процедура.
Разлики между политика и процедура
• Политиките ръководят висшето ръководство при вземането на решения, докато процедурите насочват служителите към действие.
• Политиките могат да бъдат променяни от ръководството, но процедурите остават в сила и трябва да се следват в Toto.
• Политиките отразяват мисията и целите на компанията, докато процедурите са практически приложения на тези политики.
• Политиките се правят от висшето ръководство, докато процедурите се правят след консултации със служителите.
