Кратък отчет срещу дълъг отчет
Писането на отчет в бизнеса е необходимост и има моменти, когато като бизнес мениджър от вас се изисква да напишете подробен отчет, а също и моменти, когато трябва да предадете кратка информация в обобщен вид. Те са известни като кратък отчет и дълги отчети и въпреки че може да съдържат подобна информация, има разлики във формата, стила, дълбочината и, разбира се, дължината. Нека разгледаме по-подробно двата типа отчети.
Целта на всеки доклад, независимо дали е дълъг или кратък, е да бъде ясен, така че информацията, която е предназначена за предаване, да бъде лесно разбрана. Писането на отчет е умение, което е задължително за всички професионални мениджъри. Трябва да се разбере, че докладът представя факти и цифри и не е да се настоява за аргумент, какъвто е случаят с есето. Всеки читател няма цяла вечност, за да чете доклад спокойно и като такъв всеки доклад, дълъг или кратък, трябва да използва кратки и стегнати абзаци със заглавия и подзаглавия и важни моменти, подчертани, за да подчертаят тяхната важност.
Краткият доклад се нарича още неофициален доклад, докато дългият доклад понякога се нарича официален доклад. Краткият доклад често не е повече от една страница с изявление, съдържащо факти и цифри по най-сбит начин. Краткият доклад е като меморандум и не се нуждае от корица. Този стил на репортаж често е непринуден и спокоен. Стилът на писане включва използване на първо лице като аз и ние в рязък контраст с дългия доклад, където се използват пълните имена на хората.
Дългият доклад винаги има заглавие, въведение, основна част и след това заключение. Винаги е с дължина повече от една страница. Понякога съдържа мотивационно писмо, в което се споменават всички подробности, включени в дългия доклад. В края на дългия доклад има библиография и приложение. Обичайно е да имате дълъг доклад, отпечатан и подвързан с твърди корици. Тонът в дългия доклад е сдържан и мрачен за разлика от краткото писмо.
