Изпълнителен асистент срещу личен асистент
Личният асистент, наричан също секретар от някои (не държавен секретар) е опитен човек, който улеснява живота на своите шефове, като организира разписанието им, насрочва срещите им, управлява файловете им и резервира или отменя срещите им да оставят шефовете си да работят без стрес и най-продуктивно. Има още един термин, наречен изпълнителен асистент, който е по-фантастичен и по-често използван днес. Много хора бъркат между тези две титли и не могат да направят разлика между изпълнителен асистент и личен асистент. Тази статия се опитва да подчертае разликите, за да даде възможност на човек да избере една от двете работни места като своя възможност за кариера.
Въпреки че има известно припокриване между двата работни профила, изпълнителните асистенти (EA) са много по-професионални и притежават управленски и оперативни умения, които са далеч пред личните асистенти. Изпълнителните асистенти обикновено работят за ръководители на високо ниво като MD или CEO. От изпълнителните асистенти се очаква да имат високи умения за решаване на проблеми и умения за вземане на решения. Те са наети, за да помогнат на изпълнителната власт да постигне целите си. Въпреки суфикса асистент, обичайно е да видите EA да управляват проекти сами и дори да имат личен асистент за тях. С течение на времето изпълнителните асистенти се превърнаха в много важна част от организацията и мощни в социалната йерархия в компанията. Тези асистенти нямат фиксирано работно време и се виждат в офиса в нечетни часове.
ЕА има способността да управлява шоуто в отсъствието на шефа за известно време. Въпреки че основно тя трябва да организира професионалния (а често и неговия личен) живот на шефа си, тя също трябва да се грижи за бизнес делата и нуждите, да има високо ниво на ИТ грамотност. Тя също така изисква да има първокласни умения за разрешаване на проблеми и отстраняване на проблеми. Може да се изненадате да разберете, че някои от EA от най-високо ниво в индустрията днес са притежатели на MBA степен. Като правило тези асистенти обикновено имат BBA степен.
Личните асистенти са по-скоро организатори; управлява графика на шефа и се грижи за файловете на неговата маса. Те също така планират срещите му по такъв начин, че за изпълнителната власт да върви гладко през целия ден и той да не се вижда да губи ценното си време в търсене на файлове или управление на срещите си. Популярните хора, освен ръководителите, се нуждаят от услугите на лични асистенти, за да могат да работят без стрес, докато личният им асистент отговаря на всички запитвания и въпроси от пресата и феновете. Това включва проверка на входящи обаждания, обработка на съобщения за пресата, разговори с медии, работа с фенове, управление на организиране на пътуване и т.н.
Каква е разликата между изпълнителен асистент и личен асистент?
• Executive Assistant (EA) е модерна версия на личен асистент.
• EA се изисква за ръководители от най-високо ниво, като главни изпълнителни директори и главни операционни директори, докато дори знаменитости, автори, спортисти могат да имат лични асистенти.
• EA трябва да има BBA степен, а някои дори имат MBA, докато личните асистенти не изискват толкова високи професионални степени.
• EAs нямат работа от 9 до 5 и могат да бъдат видени да работят до късно, докато личните асистенти имат фиксирано служебно задължение.
• EA имат много по-добри ИТ умения и умения за решаване на проблеми от личните асистенти.
