Ключова разлика – контрол на разходите срещу намаляване на разходите
Контрол на разходите и намаляване на разходите са два термина, които понякога се използват взаимозаменяемо; те обаче имат различни значения. Тези две представляват неразделна част от счетоводството на разходите, привличайки постоянно внимание на ръководството. Ключовата разлика между контрола на разходите и намаляването на разходите е, че контролът на разходите е процес на поддържане на разходите на очакваните нива, докато намаляването на разходите има за цел да намали производствените разходи за единица продукция, без да прави компромис с качеството.
Какво е контрол на разходите?
Контролът на разходите е практика за идентифициране на разходите и тяхното управление. Това започва с бюджетирането в началото на годината, където се оценяват разходите и приходите за следващата година. През годината те ще бъдат записани и резултатите ще бъдат сравнени в края на годината. По този начин контролът на разходите е тясно свързан с аспекти като бюджетиране, сравняване на бюджетирани резултати с действителни резултати и анализ на отклоненията.
Контролът на разходите е важен резултат от тези процеси, тъй като направените разходи през отчетния период трябва да бъдат сравнени с очакваните резултати и вариациите трябва да бъдат идентифицирани, за да се вземат бъдещи решения. Следователно контролът на разходите е важно решение, взето от ръководството. Контролът на разходите се отнася предимно до разходите, които надвишават очакваните разходи. Такива ситуации причиняват неблагоприятни отклонения и те ще бъдат взети на вниманието на мениджърите от счетоводителя на разходите, така че мениджърите да могат да вземат необходимите решения за прилагане на коригиращи действия.
Контролът на разходите не означава само намаляване на разходите; поддържането на разходите на преобладаващото ниво също е важна част от контрола на разходите. Контролът на разходите трябва да обръща еднакво внимание както на благоприятните, така и на неблагоприятните отклонения. Например, ако конкретен разход има изключително висока благоприятна вариация, това означава, че целевият разход по време на бюджетирането е твърде висок. В такива ситуации бюджетът трябва да бъде преразгледан, въпреки че не трябва да се предприемат действия по отношение на направените разходи.
Какво е намаляване на разходите?
Това е процес, насочен към намаляване на разходите за единица продукция без компромис с качеството. По-високите разходи намаляват печалбите; следователно трябва да се правят редовни оценки на разходите, за да се сведе до минимум отрицателното им въздействие.
Напр. ABC е компания за производство на автомобили, която закупува много компоненти от редица доставчици, включително един доставчик на гуми. В началото на годината ABC планира закупуването на 2500 гуми по $750 на гума за годината. По средата на годината обаче доставчикът увеличи цената на гумата до $1 250. ABC закупи 1 800 гуми след това увеличение на цената. Следователно получената дисперсия ще бъде
Очаквана обща цена за 2 500 гуми=$ 1 875 000
Действителна цена за 25 500 гуми (700 $750) + (1 800 $1 250)=$ 2 775 000
Вариация=($ 900 000)
Ръководството може да предприеме следните действия, за да гарантира, че отклонението е сведено до минимум за следващата година чрез,
- Преговори с доставчика за намаляване на цената
- Прекратете бизнеса с доставчика и придобийте нов доставчик, който продава гуми на по-ниска цена
В този тип ситуация ръководството трябва да бъде много внимателно и да не се изкушава да взема решения единствено въз основа на финансови показатели, но също така да вземе предвид качествените фактори. В горния пример компанията ABC може да е известен производител на автомобили от световна класа и да е купувала гуми единствено от споменатия доставчик в продължение на няколко години за доказано качество. Подобен пример от реалния живот на компания е Toyota, която купува гуми за своите автомобили от Goodyear. Ако доставчикът произвежда качествен продукт в сравнение с други доставчици и има капацитета да задоволи всички нужди на компанията, няма да е мъдро решение да прекратите бизнес отношения въз основа на увеличение на цената. Следователно, важно ли е да се извършва както контрол на разходите, така и намаляване на разходите след подробно разглеждане на ефектите им върху разходите.
Изображение 1: Намаляването на разходите е важна бизнес конструкция
Каква е разликата между контрола на разходите и намаляването на разходите?
Контрол на разходите срещу намаляване на разходите |
|
| Контролът на разходите е системата за поддържане на разходите на очаквани нива. | Намаляването на разходите има за цел да намали производствените разходи за единица продукция, без да се отразява отрицателно на качеството. |
| Фокус върху разходите | |
| Контролът на разходите е внедрен за общата цена. | Намаляването на разходите се фокусира върху единичните разходи. |
| Вид мярка | |
| Контролът на разходите е превантивна мярка. | Намаляването на разходите е коригираща мярка. |
| Резултат | |
| Резултатът от контрола на разходите може да бъде намаляване на разходите или промяна на предварително зададен стандарт. | Резултатът от намаляването на разходите е по-ниски разходи. |
Обобщение – Контрол на разходите срещу намаляване на разходите
Основната разлика между контрола на разходите и намаляването на разходите зависи от това дали разходите се поддържат на определено ниво или се намаляват с намерението да се постигнат по-високи печалби. И двете упражнения трябва да се извършат след отчитане на въздействието им върху качеството и пазарните условия. Намаляването на разходите може също да предизвика предварително зададени стандарти; обаче прекомерният фокус върху разходите може да бъде пагубен на много организационни нива и да доведе до недоволство сред клиентите, служителите и доставчиците.
