Ключова разлика – функционална срещу дивизионна структура
Ключовата разлика между функционалната и дивизионната структура е, че функционалната структура е организационна структура, в която организацията е разделена на по-малки групи въз основа на специализирани функционални области като производство, маркетинг и продажби, докато дивизионната структура е вид организационна структура, където операциите са групирани въз основа на подразделения или отделни продуктови категории. Една организация може да бъде подредена в съответствие с различни структури, които позволяват на организацията да работи и изпълнява. Целта на същото е да извършва операции гладко и ефективно.
Какво е функционална структура?
Функционалната организация е често използвана организационна структура, в която организацията е разделена на по-малки групи въз основа на специализирани функционални области като производство, маркетинг и продажби. Всяка функция се управлява от ръководител на отдел, който има двойна отговорност да се отчита пред висшето ръководство и да ръководи съответния отдел за постигане на благоприятни резултати. Такива функционални зони също се наричат „силози“.
Функционалните структури са организационни структури с „U-форма“(единна форма), където операциите са категоризирани въз основа на общ експертен опит и опит. Функциите като финанси и маркетинг се споделят между отдели или продукти. Най-същественото предимство на този тип структура е, че компанията ще може да се възползва от специализирана функционална експертиза и да се радва на значителни икономии на разходи чрез използване на споделени услуги.
Напр. SDH Company работи с дивизионна структура и произвежда 5 продуктови категории. Всички тези категории се произвеждат от производствения екип на SDH и се продават от единствен маркетингов екип.
Въпреки това, функционалните структури са трудни за възприемане от по-мащабни компании, които оперират в широк географски район, особено ако организацията има операции в чужбина. В горния пример приемете, че 2 от 5-те продуктови категории се продават в две различни държави. В този случай продуктите трябва да бъдат изпратени до съответните държави и може да се наложи да се използват различни маркетингови подходи.
Фигура 1: Функционална структура
Какво е дивизионна структура?
Дивизионната структура е вид организационна структура, при която операциите са групирани въз основа на подразделения или отделни продуктови категории. Тук отделни функции като производство, човешки ресурси и финанси могат да се видят под всяко подразделение, за да поддържат всяка продуктова линия. Дивизионните структури се наричат още „M-форма“(Мултидивизионна форма) и са най-подходящи за компании, които работят с няколко продуктови категории на географски разпръснати пазари.
Мултинационални организации като Unilever, Nestle разшириха бизнеса си, за да покрият всички региони по света. Те имат производствени предприятия в редица държави, за да произвеждат и продават в съответните страни. Поради големия обем на производство, не е практично да се произвеждат всички продукти на едно място и да се разпространяват в няколко страни. За такива организации те имат ограничен избор, освен да приемат структура на подразделения.
В този тип организационна структура неефективността в едно подразделение не засяга другите подразделения, за разлика от функционалната структура, тъй като подразделенията остават отделни. Освен това мениджърите на отделите имат значителна автономия, за да реагират на търсенето на клиентите без много влияние от висшето ръководство от компанията майка. От друга страна е много вероятно да възникнат проблеми с контрола поради мащаба на организациите и мениджърите на отдели, които действат според собствените си лични програми, без да обмислят да работят за обща корпоративна цел. Дивизионните структури са много скъпи за работа, тъй като не се ползват ползи от разходите, налични за функционалните структури чрез споделени услуги. Данъчните последици и допълнителните разпоредби са приложими и за компании, които работят в множество държави.
Фигура 2: Дивизионна структура
Каква е разликата между функционална структура и дивизионна структура?
Функционална структура срещу дивизионна структура |
|
| Функционалната структура е организационна структура, в която организацията е разделена на по-малки групи въз основа на специализирани функционални области като производство, маркетинг и продажби. | Дивизионната структура е вид организационна структура, при която операциите са групирани въз основа на подразделения или отделни продуктови категории. |
| Специализация | |
| Може да се види висока специализация във функционалните организации, тъй като използването на споделени функции | Дивизионните организации използват отделни функции и това води до ниска специализация. |
| Автономия за мениджъри | |
| По-голямата част от решенията се вземат от висшия мениджмънт, като по този начин се ограничава автономията на мениджърите под функционалната структура. | В дивизионната структура се предоставя значителна автономия на мениджърите на отдели. |
| Пригодност | |
| Функционалната структура е подходяща за организации, които работят на едно място с една продуктова категория | Структурата на отделите е подходяща за компании, които имат множество продуктови категории и присъстват на няколко местоположения. |
Обобщение - Функционална срещу дивизионна структура
Разликата между функционалната организация и дивизионните организации зависи главно от начина, по който са структурирани. Организация, която има управленска структура на споделяне на функции, се нарича функционална организация. Ако задачите са разделени според отделни подразделения или продуктови категории, такива организации са подразделения. Организационната структура трябва да бъде внимателно избрана и това ще зависи от естеството на бизнеса и предпочитанията на висшето ръководство. Правилно управляваните организационни структури могат да доведат до по-висока мотивация на служителите и намалени разходи.
