Ключова разлика – матрица срещу функционална структура
Една организация може да бъде подредена в съответствие с различни структури, които позволяват на организацията да работи и изпълнява. Целта му е да извършва операции гладко и ефективно. Ключовата разлика между матричната структура и функционалната структура е, че матричната структура е вид организационна структура, при която служителите са групирани едновременно по две различни оперативни измерения, докато функционалната структура е структура, която разделя организацията въз основа на специализирани функционални области като производство, маркетинг, и продажби с цел управление.
Какво е матрична структура?
Матричната структура е вид организационна структура, при която служителите са групирани едновременно по две различни оперативни измерения. Това означава, че матричната структура съчетава две организационни структури, най-често функционална структура и дивизионна структура. По природа матричната структура е по същество сложна и скъпа за прилагане, което я прави подходяща за големи организации, които обикновено предприемат различни проекти.
Напр. OPQ е мултинационална компания, която произвежда продукти, базирани на технологии. Той има функция за научноизследователска и развойна дейност (R&D), където служителите се отчитат пред мениджър за научноизследователска и развойна дейност. OPQ реши да предприеме проект с друга компания, което ще изисква някои от служителите да се отчитат пред ръководител на проекта в допълнение към мениджъра за научноизследователска и развойна дейност.
Уменията се използват по-добре при матрична структура и компанията може да избере най-способните служители, за да изпълнява проекти. Компания, която работи в различни региони с различни продукти, които изискват взаимодействие между функции и проекти, може значително да се възползва от използването на матрична структура. Освен това, матричните структури могат да се използват за обслужване на глобални клиенти чрез интегриране на бизнес функции и бързо реагиране на изискванията на клиентите. Въпреки това управлението на матрична структура е сложно и предизвикателно. Този тип организационна структура води до двойна отговорност, при която служителите са отговорни както пред функционалния мениджър, така и пред ръководителя на проекта, създавайки по-високо съотношение мениджър-работник. Това понякога може да доведе до конфликти, когато се разглежда приоритизирането на работата.
Функция 1: Матричната структура е организирана чрез комбиниране на две организационни структури
Какво е функционална структура?
Функционалната структура е често използвана организационна структура, в която организацията е разделена на по-малки групи въз основа на специализирани функционални области като производство, маркетинг и продажби. Всяка функция се управлява от ръководител на отдел, който има двойна отговорност да се отчита пред висшето ръководство и да ръководи съответния отдел за постигане на благоприятни резултати. Такива функционални зони също се наричат „силози“.
Функционалните структури са организационни структури с „U-форма“(единна форма), където операциите са категоризирани въз основа на общ експертен опит и опит. Функциите като финанси и маркетинг се споделят между отдели или продукти. Най-същественото предимство на този тип структура е, че компанията ще може да се възползва от специализирана функционална експертиза и да се радва на значителни икономии на разходи чрез използване на споделени услуги.
Напр. JKL Company работи с дивизионна структура и произвежда 5 продуктови категории. Всички тези категории се произвеждат от производствения екип на SDH и се продават от единствен маркетингов екип.
Въпреки това, функционалните структури са трудни за възприемане от по-мащабни компании, които оперират в широк географски район, особено ако организацията има операции в чужбина. В горния пример приемете, че 2 от 5-те продуктови категории се продават в две различни държави. В този случай продуктите трябва да бъдат изпратени до съответните държави и може да се наложи да се използва различен маркетингов подход. Управлението на задграничен бизнес в родната страна е трудно и по-малко успешно.
Фигура 1: Функционална структура
Каква е разликата между матрицата и функционалната организация?
Матрица срещу функционална организация |
|
| Матричната структура е вид организационна структура, при която служителите са групирани едновременно по две различни оперативни измерения. | Функционалната структура разделя организацията въз основа на специализирани функционални области като производство, маркетинг и продажби с цел управление. |
| Сложност | |
| Матричната структура е сложна по природа поради комбинацията от две организационни структури | Функционалната структура е проста и удобна за управление. |
| Уместност | |
| Матричната структура е подходяща за компании, които имат множество продуктови категории и изпълняват различни проекти | Функционалната структура е подходяща за организации, които работят на едно място с една продуктова категория. |
Обобщение – Матрица срещу функционална структура
Разликата между матричната структура и функционалната структура зависи главно от начина, по който са структурирани и управлявани. За организации, които са значителни по мащаб с много продуктови групи, матричната структура е идеална за целите на управлението. Ако организацията е малка или средна по мащаб и има по-малко разнообразни операции, тогава е подходящо да се приеме функционална структура. Правилната командна верига и ефективното разпределение на ресурсите водят до по-висока мотивация на служителите и спестяване на разходи. Следователно изборът на организационна структура трябва да се прави внимателно.
