Ключовата разлика между проактивното и реактивното закупуване е, че проактивното закупуване е планирана дейност, която обмисля закупуването на продукт или услуга, преди клиентът да направи поръчки за покупка, докато реактивното закупуване не е предварително планирана дейност, тъй като обмисля закупуване след спонтанна нужда.
В днешния силно конкурентен глобален пазар както проактивните, така и реактивните концепции за закупуване са важни в дейностите по снабдяване. Методът на закупуване ще варира в зависимост от бизнес ситуацията.
Какво е проактивно пазаруване?
Проактивната покупка се отнася до закупуване на продукт или услуга като планирано събитие, преди клиентите да направят поръчки за покупка. Проактивните покупки не се случват веднага. Обикновено това зависи от производствената прогноза или стратегическия бизнес план в дадена бизнес организация.
Проактивните покупки ще донесат както предимства, така и недостатъци на бизнеса. В производствена компания материалите се закупуват предварително според прогнозата за поръчка. Следователно могат да бъдат закупени големи количества и това е рентабилно. От друга страна, това може да доведе и до негативни последици. Ако прогнозата не отговаря на очаквания резултат или клиентът се откаже от поръчката, закупената стока ще бъде допълнителен разход. Освен това ще изисква повече място за съхранение в склада.
Друг пример за проактивно пазаруване е набирането на персонал. Ако компанията има за цел да постигне по-високи печалби след определен период, компанията трябва да разпредели необходимия персонал за операцията. Следователно компанията ще наеме и обучи подходящ персонал преди това.
В настоящия бизнес контекст проактивното закупуване е най-новата и най-добра практика за снабдяване, която помага на бизнес субекта да увеличи максимално ефективността и ефикасността на своята верига за доставки. Това ще помогне за намаляване на разходите и подобряване на качеството.
Когато обсъждаме проактивно пазаруване, следните теми са важни концепции.
- Контрол на производствения инвентар
- Анализ на разходите и ползите
- Управление на риска
- Снабдяване
- Екологични покупки/Доставчици на зелени канали
- Бизнес етика
Какво е реактивна покупка?
Реактивната покупка се отнася за закупуване на продукт или услуга след спонтанна нужда. Реактивните покупки обикновено са внезапни бизнес решения; годишният бюджет или капиталовите разходи в една бизнес организация може да не включват тези.
Освен това, реактивните покупки понякога могат да доведат до по-високи разходи за производителите. Например, ако планът за материални изисквания не успее да обслужва всички материали, необходими за планирани поръчки, недостигът трябва да бъде незабавно закупен. В резултат на това понякога производителят трябва да плаща допълнително на доставчика в зависимост от количеството на материала или спешността. В някои индустрии местните покупки се категоризират като реактивни покупки, тъй като компанията купува необходимия ресурс или услуга, след като възникне изискването. Например, скоро след като клиентът потвърди поръчката, екипът за доставки закупува необходимия материал от местни доставчици, тъй като времето за изпълнение е по-кратко. По този начин ще се спести място за съхранение, като се избягват ненужните запаси от материали във фабричното съоръжение. Друг пример за реактивно закупуване е незабавното набиране на персонал.
Каква е връзката между проактивните и реактивните покупки?
Методите на закупуване могат да варират в зависимост от бизнес ситуацията. Устойчивият бизнес използва най-вече проактивни методи за закупуване. Въпреки това, в извънредна ситуация като недостиг на материали, методите за реактивна покупка са неизбежни.
Каква е разликата между проактивното и реактивното пазаруване?
Ключовата разлика между проактивните и реактивните покупки е, че проактивните покупки са планирана дейност, докато реактивните покупки са причинени от непланирана дейност.
Освен това, значителна разлика между проактивното и реактивното закупуване е, че при проактивното закупуване материалите, необходими за производството, се поръчват преди получаване на поръчки за покупка от клиенти. При реактивното закупуване обаче материалите, необходими за производството, се поръчват след получаване на поръчки за покупка от клиенти. Като цяло проактивните покупки са рентабилни, докато реактивните покупки са скъпи. Освен това, проактивното закупуване включва извършване на анализ на разходите и ползите, докато цената не е важен фактор за реактивно закупуване. Обикновено проактивното закупуване се извършва с големи количества в производствените съоръжения. За разлика от тях, реактивните покупки се случват с малки количества. И така, това е друга важна разлика между проактивното и реактивното пазаруване.
Освен това, понякога се случват реактивни покупки чрез посредник за търсене на потенциален купувач за придобиване. Напротив, проактивните покупки се извършват директно за придобиване. Освен това, проактивното закупуване се осъществява чрез стратегически план, докато реактивното закупуване не е свързано със стратегическия план.
Обобщение – Проактивно срещу реактивно закупуване
В обобщение, основната разлика между проактивното и реактивното закупуване е, че проактивното закупуване е планирана дейност, която обмисля закупуването на продукт или услуга, преди клиентът да направи поръчки за покупка, докато реактивното закупуване не е предварително планирана дейност, тъй като счита закупуване след спонтанна нужда.
