Microsoft Office 365 срещу Google Docs Suite
С неотдавнашната поява на облачните технологии повечето предприятия се насочват към предоставяне на продукти като услуги по интернет. Бавно става много обичайно повечето популярни настолни приложения да се предлагат като базирани на облак продукти и услуги. Google Docs Suite и Microsoft Office 365 са два от най-новите такива базирани на облак продукти от двама от най-големите играчи на пазара, които се опитват да вървят една стъпка над другата през цялото време. Google Docs Suite е облачен SaaS (софтуер като услуга) продукт, разработен от Google, който предлага колекция от приложения като текстообработваща програма, приложение за електронни таблици и програма за създаване на презентации. Microsoft Office 365 е S+S (софтуер плюс услуги), разработен от Microsoft, който предлага серия от продукти на Microsoft Office (и много други) като услуги.
Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 е комерсиален S+S (софтуер плюс услуги), разработен от Microsoft. Пуснат е публично на 28 юни 2011 г. (след като беше обявен през есента на 2010 г.). Той предлага три вида абонаменти и те са насочени към малки предприятия (с по-малко от 25 професионалисти), средни предприятия (от всякакъв размер) и образователни институти (K-12 и висше образование). Той предлага пакет от настолни приложения на Microsoft Office (наречен Office Web Apps) заедно със сървърните продукти на Microsoft като Microsoft Exchange Server, Microsoft SharePoint Server и Microsoft Lync Server, като хоствани услуги.
Базираните на браузър версии на Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint се предлагат като Office Web Apps. Потребителят може да преглежда и редактира тези документи на Office (без да губи оригиналното форматиране) в мрежата. Освен това, Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online и Microsoft Lync Online (базирани на горните три сървъра също се предлагат като продукти). Microsoft Exchange Online е мениджър за съобщения и лична информация. Това предлага 25 GB място за съхранение на имейли, календари и контакти с възможности за сигурно споделяне, средства за архивиране и мобилна връзка (чрез Exchange ActiveSync). Microsoft SharePoint Online е услуга, предназначена за сътрудничество и споделяне на уеб сайтове. Microsoft Lync Online разполага с голям набор от средства за комуникация като IM, обаждания от компютър към компютър и уеб конференции.
Пакет на Google Документи
Google Docs Suite е безплатен SaaS (софтуер като услуга) базиран в облака продукт, разработен от Google, който предлага колекция от приложения като текстообработваща програма, приложение за електронни таблици и приложение за слайдшоу. Тези документи могат да бъдат записани на локалния компютър в много формати като PDF и ODF. И те се записват автоматично (с хронология на ревизиите) на сървърите на Google за предотвратяване на загуба на данни. В момента не е възможен офлайн достъп до тези документи. Освен това предлага услуга за съхранение и архивиране на данни (1 GB безплатно и повече място за съхранение срещу заплащане). Позволява онлайн създаване и редактиране на документи и сътрудничество/споделяне в реално време с други потребители на Google Документи.
Каква е разликата между Microsoft Office 365 и Google Docs Suite?
Google Docs Suite е безплатен SaaS офис пакет, докато Microsoft Office 365 е търговски S+S (следователно може да работи и офлайн). Разбираемо, Google Docs работи най-добре в браузъра Google Chrome, докато Office 365 работи най-добре в браузъра Internet Explorer. От гледна точка на прецизността на файловете, Office е по-добър, защото използва техни собствени документи на Microsoft, така че проблемите с форматирането не възникват като в Google docs. Опитът за сътрудничество в реално време е по-добър в Office 365 поради интегрираните незабавни съобщения, бяла дъска и т.н. Твърди се, че Office 365 е по-интуитивен (напр. автоматично настройва размера на изображение, за да пасне на слайда, което не се случва в Google Документи). По отношение на цената обаче Google Документи е по-добър за физически лица и по-малки компании, докато Office 365 е за предпочитане за големи предприятия.
