Структурирани срещу неструктурирани
Структурирани и неструктурирани са два типа данни или информация, които показват разлики между тях, когато става въпрос за техните концепции и значения. Описанието на данните, съдържащи се в полетата, се нарича структурирана информация. От друга страна, всички двоични документи се наричат с името неструктурирана информация или данни. Това е основната разлика между структурираните и неструктурираните.
Структурираната информация се нарича така, защото нейното естество и функция се идентифицират чрез тагове за метаданни. От друга страна, някои от най-добрите примери за документи, които попадат в неструктурирания тип данни или информация, са.pdf и.docx.
Важно е да знаете, че структурираната информация има голяма роля за SharePoint. Твърди се, че цялото съдържание, произведено или създадено директно в или в SharePoint, се счита за структурирано по природа. Например всички списъци с области и елементи от списъци, които са създадени или произведени директно в SharePoint, попадат под структурирания тип данни или информация. Това е важно наблюдение, което трябва да направите, когато става въпрос за дефиниране на структурирани данни.
Трябва да се помни, че всички двоични документи, които използват патентовани приложения като Acrobat или Word, попадат в неструктурирания тип данни или информация. Всъщност неструктурираната информация се извлича автоматично с помощта на приложението IFilter или съответния конвертор. Това е друга важна разлика между структурирани и неструктурирани данни.
Разбира се трябва да се помни, че референциите на SharePoint се използват основно само за индексиране на структурираните данни. Не се използва за други цели. Ясното разбиране на разликата между структурирани и неструктурирани данни или информация е абсолютно необходимо за софтуерния експерт в смисъл, че той ще бъде в състояние да категоризира правилно файловете и данните.