Хард срещу меко копие
В наши дни банките питат притежателите на сметки дали искат да имат хартиено или електронно копие на банковото си извлечение. Доставчикът на интернет услуги убеждава клиентите да приемат електронни копия на сметките си, вместо да настояват за хартиени копия. И така, каква е разликата между хартиено и меко копие? Тази статия разглежда по-подробно двата типа файлове с документи, за да премахне всякакво объркване от съзнанието на читателите.
Терминът меко копие се появява само с появата на компютрите. Това е електронна версия на файл, който е дигитализиран и може лесно да се вижда, чете и изпраща в тази форма на други. Дори преди пощата и компютрите имаше само един вид документи и нямаше конкретна дума, която да ги обозначава. Но с появата на електронни копия, всички физически форми на файлове и документи бяха етикетирани като хартиени копия. Така че, ако получавате извлечението на кредитната си карта по пощата, отпечатано на хартия, вие се възползвате от хартиено копие на сметката. Ако настоявате извлечението да бъде изпратено от компанията за кредитни карти на вашия имейл ID, желаете да имате електронно копие, което лесно може да бъде съхранено във вашия компютър. Въпреки това можете да прочетете електронно копие чрез някакъв специален софтуер, инсталиран на вашия компютър, като текстообработваща програма или програма за база данни. Софтуерните копия на документи са предпочитани по целия свят, тъй като премахват нуждата от хартия и мастило; двата обекта, които се водят отговорни за замърсяването на околната среда. По-малкото използвана хартия винаги е добро за околната среда, тъй като производството на хартия изисква изсичане на дървета. Човек може да манипулира меки копия и да ги носи със себе си на USB устройства като писалка. Човек дори може да изпраща и получава електронни копия, където и да се намира, до всяка част на света, при условие че има интернет връзка. За офиси и дори за физически лица електронните копия са безценни, тъй като не само спестяват много необходимото пространство, но и се управляват лесно и могат да бъдат извлечени с натискането на бутон.
Каква е разликата между хартиено копие и меко копие?
· Хартиеното копие е физическа версия на документ, която човек може да държи и усеща в ръцете си, за разлика от електронното копие, което е електронно и трябва да се чете на компютърен монитор.
· Въпреки това е възможно да конвертирате електронно копие в хартиено копие, ако имате принтер на ваше разположение.
· Мекото копие на документ спестява място и хартия, поради което се счита за по-добро от хартиеното копие
· Човек може да носи копие на всяко място и може също да получава и изпраща копие, при условие че има интернет връзка.
· Електронното копие е електронна, цифрова версия на документ, докато хартиеното копие е физическо и материално.
