Официални срещу неофициални преписи
Въпреки че препис може да бъде всеки разговор, записан на лист хартия, какъвто е случаят с медицинското и правно преписване, тази статия се отнася до документа, който записва оценките, получени от студент в образователна институция. Този документ се нарича препис и има официални и неофициални преписи, предоставяни от университети и други образователни институции. Много студенти не успяват да разберат разликата между двата вида преписи. Има моменти, когато от тях се иска да представят официални преписи, докато в някои други случаи може да се нуждаят от неофициални преписи. Тази статия се опитва да подчертае разликата между двата вида преписи в полза на читателите.
Какво е официален препис?
В моменти, когато хората кандидатстват за работа в организация, те са помолени от бъдещи работодатели да вземат със себе си официалните преписи по време на интервюто. Това са документи, съдържащи минали резултати под формата на оценки, получени на изпити от студента. Резултатите се дават на разпечатка под официалния печат на учебното заведение в запечатан плик и са предназначени за използване извън учебното заведение. Официален препис се издава само от властите и носи печата на регистратора или лицето, което води тези записи за учебното заведение. Външни компании или институции, които искат официални преписи, често искат те да им бъдат дадени в запечатани пликове.
Какво е неофициален препис?
На пръв поглед е трудно да се направи каквато и да е разлика между официален и неофициален препис, тъй като и двата съдържат една и съща информация за миналото академично досие на ученик в образователна институция. И двете имат един и същ хронологичен списък с курсове, оценки и кредити, получени от студента. Неофициалният препис, както подсказва името, не е за служебно ползване. Това означава, че не може да бъде представен на външни институции или организации. Той обаче е валиден в границите на издаващата институция, където може да се използва за обсъждане на учебни курсове с учители, а също и за получаване на някои платени работни места в университетите. Студентите често искат тези неофициални преписи от приемната служба на своите учебни заведения, за да ги запазят като лично досие.
Каква е разликата между официални и неофициални преписи?
• Официалният препис е официален по всякакъв начин, носи подписа на секретаря и печата на учебното заведение и се съхранява в запечатан плик.
• Неофициален препис е само копие на официалния препис и няма стойност извън институцията, тъй като не носи подпис или печат на издаващия орган.
• Други колежи или бъдещи работодатели в дадена организация може да поискат официални преписи по време на интервю.
• Официален препис се предоставя при заплащане на малка такса на издаващия орган, докато неофициалните преписи се предоставят безплатно.
• Както официалните, така и неофициалните преписи съдържат една и съща информация за миналите академични резултати на студента, но официалните преписи имат много по-голяма важност и значение за работа и обучение в други университети, отколкото неофициалните преписи.
• Имате нужда от официален препис, когато изпращате до други образователни институции, държавни агенции и бъдещи работодатели.
