Разлика между Outlook и Hotmail

2024 Автор: Alex Aldridge | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 13:30

Ключова разлика – Outlook срещу Hotmail

Ключовата разлика между Outlook и Hotmail е, че Outlook е по-нова версия в сравнение с Hotmail и Outlook може да работи като име на домейн, както и като имейл клиент за настолен компютър, докато Hotmail е само име на домейн, собственост на Microsoft.

Имейлът се превърна в неразделна част от живота ни. Имаме достъп до имейли чрез уеб базиран интерфейс или настолен имейл клиент. Тези инструменти са необходими за облекчаване на тежестта на имейлите в днешния свят. Настолният имейл клиент, който често се използва в среда за сътрудничество, е Microsoft Outlook. С всяка версия на Outlook той се подобрява драстично. С всяка версия софтуерът ставаше по-умен, лесен за употреба и по-добър.

Какво е Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook е софтуер, който позволява на потребителя да изпраща и получава имейли на компютър. Microsoft Outlook се използва за имейли, както и за управление на лична информация. Обикновено е част от офис пакета на Microsoft. При необходимост може да се закупи и отделно. Основните приложения на Outlook са за съхраняване, изпращане и получаване на имейли. Както беше посочено по-рано, той може да бъде и полезен инструмент за управление на лична информация, тъй като има функции като задачи, календари, контакти и бележки, вградени в софтуера.

В някои големи организации Microsoft Outlook се използва като сървър за обмен, който позволява множество потребители. Допълнителният софтуер може да помогне на Outlook да се интегрира с мобилни устройства като Blackberry. Както при много онлайн имейл клиенти, Outlook също се предлага с функции като входяща кутия, изходяща кутия, изтрити елементи и чернови, за да направи софтуера по-удобен за потребителя.

Календарният елемент, който идва с Outlook, е полезна функция, която може да поддържа срещи, да синхронизира с други потребители на Outlook и да планира срещи. Календарът може да се използва и за проследяване на важни дати и събития. Звуци и аларми могат да се използват за уведомяване за такива събития.

Outlook също може да ви помогне да запомните задачи с помощта на звукови аларми. Функцията за контакти помага за запазване на данни за контакт, имейл адреси на приятели и семейство, които могат да бъдат извлечени, когато възникне необходимост.

Outlook и сървърът за обмен на Microsoft вървят ръка за ръка. Трябва само да отворите Outlook и да въведете имейл адреса, за да започнете обмена; това елиминира необходимостта от участие на ИТ експерти в конфигурирането на клиентските настройки.

Стартирането на Outlook ще предаде идентификационни данни за активна директория към сървър за обмен, което елиминира необходимостта потребителят да въвежда данни за вход и идентификационни данни. Устройства, вариращи от PDA до смартфони, могат да поддържат Outlook по един или друг начин. Приложенията на трети страни също могат да поддържат Outlook, което го прави още по-удобен за потребителя.

Съобщенията също могат да се записват в папки според различни критерии и също така могат да се препращат или пренасочват според конкретен критерий. Съобщението „Извън офиса“също може да бъде изпратено автоматично до вътрешни и външни адреси.

Проследяването на съобщенията е лесно, тъй като цветните знамена могат да бъдат свързани със съобщения като напомняне. Създадена е папка, наречена Follow Up, за да могат лесно да се намират маркирани съобщения. Важните съобщения могат да бъдат оцветени по специфичен начин, за да ги подчертаете. Microsoft SharePoint може също да се интегрира с Outlook, за да получавате известия и да променяте съдържанието на имейл на точка за споделяне.

Outlook също може да поддържа гласуване. Наличен е бутон за гласуване, за да направите избора, който се изпраща като отговор по имейл. Outlook също така идва с функция за формуляри, които могат да бъдат попълнени за заявка и одобрения и отговори могат да бъдат изпратени на потребителя.

Интерфейсът на Outlook изглежда познат, което го прави лесен за използване и изучаване. Има много функции, но ако сте запознати с Microsoft Office, това е интуитивно. Outlook също може да поддържа няколко имейл акаунта, включително протоколи като POP3 и IMAP. Outlook също се предлага с подобрени функции за сигурност като филтриране на нежелана поща, блокиране на съдържание като уеб грешки, съдържание на чужди сайтове и изображения. Той също така забранява изпълнението на ActiveX аплети и предотвратява изпълнението на прикачени файлове.

Какво е Hotmail?

В света има много уеб базирани доставчици на имейл услуги. Hotmail е безплатна уеб базирана имейл услуга, предоставена от Microsoft. Hotmail стартира на 4^{th юли 1996 г. Microsoft също представи Outlook. Outlook и Hotmail работят на една и съща платформа. През 2013 г. Outlook замени Hotmail. Hotmail беше заменен от Outlook.com. Outlook.com може да се обменя с Hotmail с адреса. Въпреки че беше заменен, Hotmail.com все още функционира. Hotmail идва с неограничено място за съхранение. Той също така идва с интегриран календар, Skype, OneDrive и Ajax. Но рекламната информация не се сканира от Hotmail, както в други имейл услуги. Също така може да се персонализира за персонализирана входяща кутия за имейли, календари, важни дати и събития. Могат да се създават папки за категоризиране на данните според входящите и изходящите данни. Екипите могат да си сътрудничат и да споделят свързана с бизнеса информация с лекота. Способността на Hotmail да се интегрира с Microsoft Office е специална, тъй като презентациите на Word, Excel и PowerPoint могат да се редактират и записват директно във входящата кутия. Това прави Hotmail един от най-добрите актуални уеб базирани доставчици на имейл услуги. Редактираните и запазени файлове могат да бъдат изтеглени по-късно, когато е необходимо. Когато се създаде акаунт в Hotmail, той идва с интеграция с OneDrive. Тази интеграция осигурява използването на 15 GB облачно хранилище безплатно. Това пространство може да се използва за запазване на снимки, документи и видеоклипове. Hotmail помага да не се претрупва входящата кутия. Освен това е много персонализиран и дава на потребителя повече команди и контрол върху входящата кутия. Контактите и съобщенията от Gmail могат да бъдат импортирани в Hotmail, което го прави удобно.}