Ключова разлика – Натрупани разходи спрямо дължими сметки
Начислените разходи и дължимите сметки са две важни позиции, записани в баланса на компаниите. Ключовата разлика между начислените разходи и дължимите сметки е, че докато начислените разходи са разход, признат в счетоводните книги за периода, в който са направени, независимо дали са платени в брой или не, дължимите сметки са плащанията към кредитори, които са продали стоки на компанията на кредит.
Какво е натрупан разход?
Натрупаният разход е счетоводен разход, признат в книгите, преди да бъде платен. Тези разходи обикновено са периодични по природа и ще бъдат записани като текущо задължение в баланса. Начислените разходи трябва да се записват, за да се спази счетоводната концепция за начисляване. Съгласно концепцията за текущо начисляване, приходите и разходите трябва да се записват в периода, в който са възникнали, независимо дали са изплатени пари в брой или не.
Натрупаните разходи трябва да бъдат записани, когато компанията може разумно да очаква плащането им. Често срещани случаи на такива натрупани разходи са наеми, заплати и лихви по банков заем, т.е. случаи, когато подобни плащания се правят всеки месец.
Как да записвате натрупани разходи?
Вземете следния пример, за да видите как да записвате натрупани разходи.
Напр. ABC Ltd е взело банков заем от $10 000 при 10% лихва и всяко месечно лихвено плащане се дължи на 15th на следващия месец. По този начин лихвеното плащане от $1 000 ще бъде записано като
Лихвени плащания A/C DR$1 000
Начислени разходи A/C CR$1 000
Записът по-долу ще бъде записан, след като плащането бъде извършено, Начислени разходи A/C DR$1 000
В брой A/C CR$1 000
Какво представляват задълженията?
Това показва задължението на компанията да изплати краткосрочни кредитори; т.е. кредиторите, на които дружеството дължи средства в рамките на период от една година. Тази ситуация възниква, когато фирмата е закупила стоки на кредит. Задълженията са включени като текущо задължение в баланса.
Как да записвате дължимите сметки?
Вижте следния пример.
Напр. ABC Company закупи стоки на стойност $1150 от XYZ Company.
По този начин дължимите сметки ще бъдат записани като
XYZ Company A/C DR$1, 150
Задължени сметки A/C CR$1, 150
Когато плащането бъде извършено, Задължени сметки A/C DR$1, 150
В брой A/C CR$1, 150
Две важни съотношения се изчисляват с помощта на задълженията.
1. Коефициент на оборот на дължимите сметки
Коефициент на оборот на дължимите сметки=себестойност на продадените стоки / средни дължими сметки
Горният коефициент показва колко пъти годишно задълженията се уреждат от компанията. Тук се взема предвид средна стойност (начални задължения и затварящи задължения, разделени на 2), за да се представи точно съотношение чрез осредняване на задълженията за годината. Ако коефициентът на оборот спада от един период на друг, това е знак, че на компанията отнема повече време, за да се разплати с доставчиците си, отколкото в предишни периоди от време. Обратното е вярно, когато коефициентът на оборот се увеличава, което означава, че компанията се разплаща на доставчиците по-бързо.
2. Дни за плащане
Дни за плащане по сметки=(Задължена сметка/Стойност на продадените стоки)365
Дните за плащане на сметки показват колко дни са необходими на компанията, за да се изплати на кредиторите. По-дългите кредитни периоди обикновено не се харесват на много кредитори, тъй като те предпочитат да събират дължимите суми по-рано. В някои споразумения периодът от време, в който трябва да се извършат плащанията, може да бъде посочен предварително.
Фактурата е основен документ по отношение на дължимите сметки. Това е документът, изпратен до купувача, който уточнява количеството и цената на стоките, предоставени от продавача. По този начин, когато фактура е изпратена на компанията от кредитор, тя трябва да бъде внимателно проверена за точност по отношение на количеството на стоките и техните цени.
Фигура 1: Фактура, издадена при продажби на кредит
Каква е разликата между натрупани разходи и дължими сметки?
Натрупани разходи срещу дължими сметки |
|
| Натрупаните разходи се записват за счетоводния период, към който принадлежат, независимо от плащането в брой. | Задълженията посочват задължението за уреждане на краткосрочни кредитори. |
| Случване | |
| Натрупаните разходи обикновено се правят от всички компании. | Задължения по сметки възникват само ако покупките са направени на кредит. |
| Вид плащания | |
|
Натрупаните разходи са направени за месечни плащания. Напр.: наем, заплати и др. |
Задълженията по сметка записват само дължими плащания към кредитори. |
Обобщение – Натрупани разходи спрямо задължения
Основната разлика между натрупаните разходи и дължимите сметки е свързана със страните, за които се плаща. Начислените разходи могат да бъдат платими на различни страни, като служители и банки, докато дължимите сметки се дължат на страни, от които компанията е закупила на кредит. Задълженията трябва да се управляват и поддържат на приемливо ниво, за да продължат здравите бизнес отношения с корпоративните партньори.
