Ключова разлика – действителна цена спрямо стандартна цена
Действителната цена и стандартната цена са два често използвани термина в управленското счетоводство. Ключовата разлика между действителните разходи и стандартните разходи е, че действителните разходи се отнасят до направените или платени разходи, докато стандартните разходи са прогнозни разходи за продукт, като се вземат предвид разходите за материали, труд и режийни разходи, които трябва да бъдат направени. Бюджетите се изготвят в началото на периода с прогнози за приходите и разходите и действителните резултати ще се записват през целия период. В края на периода действителните разходи ще бъдат сравнени със стандартните разходи, където ще бъдат идентифицирани отклонения.
Каква е действителната цена?
Както подсказва самото име, действителните разходи са разходите, които действително са направени или платени. Действителната цена е реализирана и не зависи от оценка. Ръководството изготвя бюджети за определен период от време с намерението да постигне бюджета през финансовата година. Въпреки това, поради непредвидени обстоятелства, непременно ще възникнат вариации, което прави действителните резултати често различни от предвидените в бюджета. Компания, която има относително стабилни производствени обеми от месец на месец, ще има малко проблеми с действителните разходи.
Какво е стандартна цена?
Стандартната цена е предварително определена себестойност, определена за единици материали, труд и други производствени разходи за определен период от време. В края на този период действително направените разходи може да се различават от стандартните разходи, поради което може да възникне „различие“. Standard Costing може успешно да се използва от компании с повтарящи се бизнес операции, поради което този подход е много подходящ за производствени организации.
Задаване на стандартни разходи
Два често използвани подхода се използват за определяне на стандартни разходи са,
Използване на минали исторически записи за оценка на използването на труд и материали
Минала информация за разходите може да се използва за предоставяне на основа за разходите за настоящия период
Използване на инженерни изследвания
Това може да включва подробно проучване или наблюдение на операциите по отношение на използването на материали, труд и оборудване. Най-ефективният контрол се постига чрез идентифициране на стандарти за количествата материали, труд и услуги, които ще бъдат използвани в дадена операция, а не обща обща цена на продукта.
Стандартните разходи осигуряват информирана основа за ефективно разпределение на разходите и оценка на производствените резултати. След като стандартните разходи се сравнят с действителните разходи и се идентифицират отклонения, тази информация може да се използва за предприемане на коригиращи действия за отрицателни отклонения и за бъдещи цели на намаляване на разходите и подобряване. Стандартното изчисляване на разходите е инструмент за управленско счетоводство, използван при вземането на управленски решения, за да позволи по-добър контрол на разходите и оптимално използване на ресурсите. Когато има разлики между стандартните и действителните разходи, причините за тях трябва да бъдат проучени, анализирани и трябва да бъдат въведени корективни мерки от ръководството, за да се гарантира, че разликите са сведени до минимум през следващия отчетен период. Стандартната цена не може да се използва за отчитане на резултатите във финансовите отчети в края на годината, тъй като както GAAP (Общоприети счетоводни принципи), така и IRFS (Международни стандарти за финансово отчитане) изискват компаниите да отчитат действителните приходи и разходи във финансовите отчети. По този начин стандартните разходи се използват само за вътрешно вземане на управленски решения на организацията.
Изолираният анализ на действителните разходи и стандартните разходи няма да даде адекватни резултати; и двете трябва да се разглеждат заедно, за да се генерира полезна информация за вземане на решения чрез използване на дисперсионен анализ. Разликата е разликата между стандартните разходи и действителните разходи. Разликите могат да бъдат изчислени между приходите, както и разходите.
Напр. Разликата в продажбите изчислява разликата между очакваните и действителните продажби
Директната вариация на материала изчислява разликата между очакваните преки разходи за материали и действителните преки разходи за материали.
Има два основни типа отклонения, дължащи се на разликата между стандартни и действителни стойности. Те са,
Разлика в тарифа/цената
Разликата в тарифа/цената е разликата между очакваната цена и действителната цена, умножена по обема на дейността.
Напр. Разлика в продажната цена
Разлика в обема
Разликата в обема е разликата между очакваното количество за продажба и действителното продадено количество, умножено по цената на единица.
Напр. Разлика в обема на продажбите
Фигура 01: Връзка между действителните и стандартните разходи
Каква е разликата между действителната цена и стандартната цена?
Действителна цена срещу стандартна цена |
|
| Действителната цена се отнася до направените или платени разходи. | Стандартната цена е приблизителна цена на продукт, като се вземат предвид разходите за материали, труд и режийни разходи, които трябва да бъдат направени. |
| Използване във финансови отчети | |
| Действителните разходи трябва да бъдат включени във финансовите отчети. | Използването на стандартни разходи във финансовите отчети не е разрешено от счетоводните стандарти |
| Записване на разходите | |
| Действителните разходи се записват през годината, докато компанията извършва дейност. | Стандартната цена се записва в началото на счетоводния период, докато се изготвя бюджетът. |
Обобщение - Действителни разходи спрямо стандартни разходи
Важно е ясно да се разбере разликата между действителните разходи и стандартните разходи, за да се разберат много аспекти на управленското счетоводство. Основната разлика между действителните разходи и стандартните разходи е, че действителните разходи се отнасят до направените или платени разходи, докато стандартните разходи са приблизителна цена на продукт. След като бюджетът е изготвен, трябва да има механизъм за контрол, който да оценява колко успешно е постигнат бюджетът. Действителната и стандартната цена позволяват такова сравнение.
